راهنمای کامل اسناد گمرکی در واردات و صادرات | ترخیص کالا با مدارک قانونی
کلمات کلیدی اصلی: اسناد گمرکی، ترخیص کالا، پیشفاکتور، فاکتور تجاری، بارنامه، گواهی مبدا، قبض انبار، گواهی بازرسی، لیست بستهبندی، ترخیصیه، واردات، صادرات، مدارک لازم برای ترخیص
اسناد گمرکی چیست و چرا اهمیت دارد؟
در فرآیند واردات و صادرات، اسناد گمرکی نقش حیاتی دارند. این مدارک نهتنها برای ترخیص قانونی کالا از گمرک ضروریاند، بلکه در تعیین تعرفهها، اثبات مالکیت، و رعایت مقررات بینالمللی نیز مؤثرند. در این مقاله، با مهمترین اسناد گمرکی آشنا میشوید که هر بازرگان، ترخیصکار یا شرکت حملونقل باید آنها را بشناسد.
انواع اسناد گمرکی و کاربرد آنها
1. پیشفاکتور (Proforma Invoice)
پیشفاکتور سندی اولیه است که فروشنده برای خریدار صادر میکند. این سند شامل مشخصات کالا، قیمت، شرایط پرداخت و حمل است.
این سند شامل:
مشخصات کالا
قیمت واحد و کل
شرایط پرداخت
زمان تحویل و حمل
شرایط بستهبندی و بیمه می باشد.
کاربرد: پایهای برای ثبت سفارش، گشایش اعتبار اسنادی، و اخذ مجوز واردات.
2. فاکتور تجاری (Commercial Invoice)
فاکتور رسمی فروش کالا که پس از توافق نهایی صادر میشود. شامل اطلاعات دقیق کالا، قیمت کل، نام فروشنده و خریدار، و شرایط معامله است.
کاربرد: مبنای محاسبه حقوق و عوارض گمرکی و تطبیق با سایر اسناد.
3. لیست بستهبندی (Packing List)
این سند جزئیات بستهبندی کالا را نشان میدهد: تعداد بستهها، وزن، ابعاد، و نحوه چیدمان.
این سند شامل:
تعداد بستهها
وزن ناخالص و خالص
ابعاد بستهها
و نحوه چیدمان می باشد.
کاربرد: تسهیل بازرسی فیزیکی کالا در گمرک و تطبیق با فاکتور.
4. گواهی مبدا (Certificate of Origin)
سندی رسمی از اتاق بازرگانی که کشور تولیدکننده کالا را مشخص میکند.
کاربرد: تعیین تعرفه ترجیحی، رعایت مقررات تحریم، و اثبات اصالت کالا.
5. بارنامه (Bill of Lading)
سند حمل کالا توسط شرکت حملونقل که شامل اطلاعات فرستنده، گیرنده، نوع کالا، مسیر حمل و شرایط تحویل است.
کاربرد: سند مالکیت کالا در مسیر حمل و شرط ترخیص در گمرک.
6. قبض انبار (Warehouse Receipt)
سندی که پس از ورود کالا به انبار گمرک صادر میشود و نشاندهنده محل و زمان ورود کالا است.
کاربرد: آغاز فرآیند ترخیص و اثبات ورود کالا به کشور.
7. ترخیصیه (Delivery Order)
مجوزی از شرکت حملونقل برای تحویل کالا به صاحب آن.
کاربرد: شرط دریافت کالا از انبار گمرک یا بندر.
8. گواهی بازرسی (Inspection Certificate)
سندی از شرکتهای بازرسی بینالمللی که نشاندهنده تطابق کالا با مشخصات فنی و کیفی توافقشده است.
کاربرد: تضمین کیفیت کالا، شرط پرداخت در اعتبار اسنادی، و کاهش ریسک خریدار.