راهنمای کامل اسناد گمرکی در واردات و صادرات | ترخیص کالا با مدارک قانونی

راهنمای کامل اسناد گمرکی در واردات و صادرات | ترخیص کالا با مدارک قانونی

کلمات کلیدی اصلی: اسناد گمرکی، ترخیص کالا، پیش‌فاکتور، فاکتور تجاری، بارنامه، گواهی مبدا، قبض انبار، گواهی بازرسی، لیست بسته‌بندی، ترخیصیه، واردات، صادرات، مدارک لازم برای ترخیص

 اسناد گمرکی چیست و چرا اهمیت دارد؟

در فرآیند واردات و صادرات، اسناد گمرکی نقش حیاتی دارند. این مدارک نه‌تنها برای ترخیص قانونی کالا از گمرک ضروری‌اند، بلکه در تعیین تعرفه‌ها، اثبات مالکیت، و رعایت مقررات بین‌المللی نیز مؤثرند. در این مقاله، با مهم‌ترین اسناد گمرکی آشنا می‌شوید که هر بازرگان، ترخیص‌کار یا شرکت حمل‌ونقل باید آن‌ها را بشناسد.

 انواع اسناد گمرکی و کاربرد آن‌ها

1. پیش‌فاکتور (Proforma Invoice)

پیش‌فاکتور سندی اولیه است که فروشنده برای خریدار صادر می‌کند. این سند شامل مشخصات کالا، قیمت، شرایط پرداخت و حمل است.

این سند شامل:

  • مشخصات کالا

  • قیمت واحد و کل

  • شرایط پرداخت

  • زمان تحویل و حمل

  • شرایط بسته‌بندی و بیمه می باشد.

کاربرد: پایه‌ای برای ثبت سفارش، گشایش اعتبار اسنادی، و اخذ مجوز واردات.

2. فاکتور تجاری (Commercial Invoice)

فاکتور رسمی فروش کالا که پس از توافق نهایی صادر می‌شود. شامل اطلاعات دقیق کالا، قیمت کل، نام فروشنده و خریدار، و شرایط معامله است.

کاربرد: مبنای محاسبه حقوق و عوارض گمرکی و تطبیق با سایر اسناد.

3. لیست بسته‌بندی (Packing List)

این سند جزئیات بسته‌بندی کالا را نشان می‌دهد: تعداد بسته‌ها، وزن، ابعاد، و نحوه چیدمان.

این سند شامل:

  • تعداد بسته‌ها

  • وزن ناخالص و خالص

  • ابعاد بسته‌ها

  • و نحوه چیدمان می باشد.

کاربرد: تسهیل بازرسی فیزیکی کالا در گمرک و تطبیق با فاکتور.

4. گواهی مبدا (Certificate of Origin)

سندی رسمی از اتاق بازرگانی که کشور تولیدکننده کالا را مشخص می‌کند.

کاربرد: تعیین تعرفه ترجیحی، رعایت مقررات تحریم، و اثبات اصالت کالا.

5. بارنامه (Bill of Lading)

سند حمل کالا توسط شرکت حمل‌ونقل که شامل اطلاعات فرستنده، گیرنده، نوع کالا، مسیر حمل و شرایط تحویل است.

کاربرد: سند مالکیت کالا در مسیر حمل و شرط ترخیص در گمرک.

6. قبض انبار (Warehouse Receipt)

سندی که پس از ورود کالا به انبار گمرک صادر می‌شود و نشان‌دهنده محل و زمان ورود کالا است.

کاربرد: آغاز فرآیند ترخیص و اثبات ورود کالا به کشور.

7. ترخیصیه (Delivery Order)

مجوزی از شرکت حمل‌ونقل برای تحویل کالا به صاحب آن.

کاربرد: شرط دریافت کالا از انبار گمرک یا بندر.

8. گواهی بازرسی (Inspection Certificate)

سندی از شرکت‌های بازرسی بین‌المللی که نشان‌دهنده تطابق کالا با مشخصات فنی و کیفی توافق‌شده است.

کاربرد: تضمین کیفیت کالا، شرط پرداخت در اعتبار اسنادی، و کاهش ریسک خریدار.

۰
از ۵
۰ مشارکت کننده