ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت؛ راهنمای کامل برای واردکنندگان و بازرگانان

 مقدمه در دنیای تجارت بین‌المللی، ثبت سفارش کالا یکی از مراحل حیاتی برای واردات قانونی و شفاف به کشور است. با راه‌اندازی سامانه جامع تجارت ایران (NTSW.ir)، فرآیند ثبت سفارش از حالت سنتی و کاغذی خارج شده و به بستری الکترونیکی، سریع و یکپارچه تبدیل شده است. این سامانه زیر نظر وزارت صنعت، معدن و تجارت فعالیت می‌کند و با اتصال به نهادهایی مانند بانک مرکزی، گمرک، سازمان مالیات و سامانه نیما، مسیر واردات را تسهیل می‌نماید.

ثبت سفارش چیست؟

ثبت سفارش به معنای اعلام رسمی قصد واردات یک کالا به کشور است. هر شخص حقیقی یا حقوقی برای واردات قانونی کالا، باید ابتدا مجوز ثبت سفارش را از سازمان توسعه تجارت دریافت کرده و سپس اطلاعات مربوط به کالا، فروشنده، قیمت، شرایط حمل و پرداخت را در سامانه جامع تجارت ثبت کند.

مراحل ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت

1. پیش‌نیازها

• کارت بازرگانی فعال: هویت قانونی شما به عنوان تاجر.

• پروفرما اینویس (پیش‌فاکتور): سند اولیه معامله با فروشنده خارجی.

• گواهی امضای الکترونیکی (توکن): برای تأیید نهایی ثبت سفارش و اعتبار حقوقی.

2. ورود به سامانهNTSW.ir

• ثبت‌نام و احراز هویت

• انتخاب نقش «بازرگان» در پروفایل

3. ثبت اطلاعات سفارش

• بارگذاری پروفرما

• انتخاب کد تعرفه کالا

• تعیین کشور مبدأ و مقصد

• مشخص کردن شرایط حمل، پرداخت و بیمه

4. تخصیص ارز و دریافت مجوزها

• اتصال به سامانه نیما برای تأمین ارز

• دریافت مجوزهای استاندارد، بهداشت، قرنطینه و سایر مجوزهای مرتبط

5. پیگیری و ویرایش

• امکان پیگیری وضعیت سفارش

• ویرایش اطلاعات در صورت نیاز (با محدودیت‌های جدید)

 مزایای استفاده از سامانه جامع تجارت

• کاهش زمان و هزینه‌های اداری

• شفافیت در فرآیند واردات

• اتصال یکپارچه به نهادهای دولتی

• امکان پیگیری آنلاین و حذف مراجعات حضوری

• افزایش امنیت و اعتبار حقوقی معاملات

نکات کلیدی برای موفقیت در ثبت سفارش

• اطلاعات پروفرما باید دقیقاً با داده‌های ثبت‌شده در سامانه مطابقت داشته باشد.

• هرگونه مغایرت ممکن است منجر به رد سفارش و توقف کالا در گمرک شود.

• ویرایش ثبت سفارش پس از تأیید، بسیار محدود و پیچیده شده است.

 نتیجه‌گیری

ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت، نه‌تنها یک الزام قانونی برای واردات کالا است، بلکه فرصتی برای ایجاد نظم، شفافیت و سرعت در فرآیندهای تجاری کشور محسوب می‌شود. با شناخت دقیق مراحل، رعایت نکات کلیدی و بهره‌گیری از ابزارهای دیجیتال، می‌توان این فرآیند را به یک مزیت رقابتی برای کسب‌وکارها تبدیل کرد.